Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

IT-System e.K.
Hörner Weg 66
49078 Osnabrück

Telefon: 0541 - 4406854
E-Mail: info@it-system-mk.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten werden auf dieser Website ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 ff. DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Serverbetrieb)

Sofern eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Erfassung allgemeiner Daten und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Provider erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität und Sicherheit der Website).
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche bzw. vorvertragliche Kommunikation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies.

6.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6.2 Nicht notwendige Cookies

Nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG

Die Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool und kann jederzeit widerrufen werden.

7. Einsatz externer Dienstleister / Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Sofern externe Dienstleister eingesetzt werden (z. B. Hosting, IT-Dienstleister, Newsletter-Systeme), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung.

8. Datenübermittlung in Drittländer (Art. 44 ff. DSGVO)

Sofern personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur:

• bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder
• unter Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO)

9. Social Media Plugins und Drittanbieter-Tools

Sofern Social Media Plugins oder externe Dienste (z. B. Google, Meta/Facebook) eingesetzt werden, erfolgt die Datenverarbeitung:

• nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder
• auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Details zu den jeweiligen Anbietern werden im Consent-Tool transparent dargestellt.

10. Speicherdauer (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (maximal 6 Monate).

Nach Ablauf der Fristen erfolgt die Löschung oder Anonymisierung.

11. Betroffenenrechte (Art. 12–22 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

12. Datensicherheit (Art. 32 DSGVO)

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 2026).
Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.